Comparaison du TCO sur 3 ans en prenant en compte les changements structurels, les réponses aux blocages et les efforts de gestion de projet
Temps de lecture: 7 minutes | Janvier 2026
Résumé
Les devis d'externalisation de crawling ne mentionnent que les "frais de développement". Cependant, une fois le crawler créé, les dépenses commencent à s'accumuler. Si l'on ajoute les changements de structure du site, le blocage IP et les ressources internes de gestion, les coûts supplémentaires sur 3 ans peuvent atteindre jusqu'à 2 à 3 fois le devis initial.
| Externalisation du projet | Crédits (petite échelle) | Abonnement (grande échelle) | |
|---|---|---|---|
| Coût mensuel | Irrégulier (en millions de wons) | 30 000~280 000 wons | 3 000 000~12 000 000 wons |
| Coût de développement initial | 10 000 000~50 000 000 wons | 0 wons | 0 wons |
| Maintenance | Contrat séparé | Inclus | Inclus |
| Cas appropriés | Vraiment ponctuel | Collecte en petite quantité et de manière irrégulière | Collecte en grande quantité et en continu |
Pour une petite échelle, à partir de 30 000 wons par mois, pour une grande échelle, optez pour un abonnement. Dans les deux cas, le coût total est inférieur à celui de l'externalisation.
Piège de l'externalisation : Le devis ne représente que les coûts de la première phase
Lorsque vous confiez le crawling à un prestataire externe, vous recevez généralement un devis comme celui-ci :
"Développement du crawler : 20 000 000 wons. Délai : 4 semaines."
C'est clair. C'est bon pour budgétiser, pour approuver le paiement, pour se sentir rassuré.
Cependant, le véritable travail du crawler commence après la livraison.
Phase 2 : Le site change
3 mois après la livraison du crawler. Le site cible a modifié sa structure HTML.
Vous contactez le prestataire externe. Voici leur réponse :
"Cela nécessite un développement supplémentaire en dehors du contrat initial. Coût : 5 000 000 wons, Délai : 2 semaines."
Ce n'est pas une exception. Les principaux sites de commerce électronique modifient leur frontend des dizaines de fois par an. Les sites d'actualités et les plateformes immobilières font de même.
Il est plus difficile de maintenir un crawler que de le créer.
Phase 3 : Blocage IP
Un jour, les données ne sont plus récupérées. C'est un blocage IP.
Vous recontactez le prestataire externe. Cette fois, ils ne répondent pas rapidement. Ils sont occupés avec d'autres projets.
3 jours plus tard, ils répondent : "Il faut contourner le blocage. Coût : 3 000 000 wons, Délai : 1 semaine."
Pendant ces 3 jours, les données de prix des concurrents sont manquantes. Vous devez dire à l'équipe commerciale chargée de comparer les prix tous les jours : "Nous n'avons pas de données cette semaine."
Ces incidents se répètent pour des raisons structurelles
Il ne faut pas blâmer le prestataire externe. C'est ainsi que fonctionne le modèle commercial :
- La majeure partie du chiffre d'affaires des prestataires externes provient de nouveaux projets
- La maintenance est peu rentable
- Les nouveaux projets des clients existants sont prioritaires par rapport aux demandes urgentes
En revanche, les abonnements fonctionnent à l'opposé. Le simple fait de conserver les clients existants génère des revenus, ce qui incite à réagir rapidement. Le modèle commercial est orienté vers le client.
Comparaison du TCO sur 3 ans : Scénario d'exploitation de 3 crawlers
Configuration courante dans les entreprises :
- Exploitation de 3 crawlers (prix des concurrents, actualités, données d'emploi)
- 4 changements structurels par site par an (estimation conservatrice)
- 2 blocages par an
Externalisation du projet
| Élément | Calcul | Total sur 3 ans |
|---|---|---|
| Développement initial | 20 000 000 wons par crawler × 3 | 60 000 000 wons |
| Adaptation aux changements structurels | 300 000 wons par incident × 12 incidents par an × 3 ans | 180 000 000 wons |
| Réponse aux blocages | 200 000 wons par incident × 6 incidents par an × 3 ans | 36 000 000 wons |
| Gestion interne (temps de gestion de projet) | 50 000 wons par mois × 36 mois | 18 000 000 wons |
| Total | 220 000 000 wons |
※ Le coût d'adaptation aux changements structurels (300 000 wons par incident) est une valeur médiane entre une simple modification à 100 000 wons et une refonte majeure à 500 000 wons. Il varie en fonction de la complexité réelle.
Abonnement HashScraper (standard)
| Élément | Calcul | Total sur 3 ans |
|---|---|---|
| Frais d'abonnement | 500 000 wons par mois × 36 mois | 180 000 000 wons |
| Développement initial, adaptation aux changements, réponse aux blocages | Tout inclus | 0 wons |
| Gestion interne | Gestionnaire dédié assigné | 0 wons |
| Total | 180 000 000 wons |
→ Économie sur 3 ans : 42 000 000 wons (19%)
"19% ce n'est pas énorme, n'est-ce pas ?" C'est vrai si l'on regarde simplement les chiffres.
Cependant, ce calcul ne prend pas en compte trois éléments importants qui ne se reflètent pas dans les chiffres.
Trois différences qui ne se voient pas dans les chiffres
1. Prévisibilité
| Mois | Externalisation | Abonnement |
|---|---|---|
| Janvier | 0 wons (pas de problème) | 500 000 wons |
| Février | 800 000 wons (2 changements structurels) | 500 000 wons |
| Mars | 300 000 wons (1 blocage) | 500 000 wons |
| Avril | 500 000 wons (changement + blocage) | 500 000 wons |
Avec l'externalisation, le budget fluctue à chaque problème survenu. Il est impossible de planifier un budget trimestriel.
Avec l'abonnement, le coût est constant chaque mois. Il est possible de budgétiser avec l'équipe de gestion.
2. Vitesse de réaction
Externalisation : Réception du problème (1 à 2 jours) → Devis (2 à 3 jours) → Approbation (1 à 2 jours) → Travail (3 à 7 jours) = 7 à 14 jours
Abonnement : Détection automatique (quelques minutes) → Réaction immédiate (le jour même) → Résolution (sous 24 heures) = moins d'1 jour
La différence de vitesse de réaction est de 7 à 13 jours. Si la surveillance des prix des concurrents est interrompue pendant 2 semaines, toute fluctuation de prix des concurrents pendant cette période est manquée. Cela n'est pas pris en compte dans le TCO, mais cela affecte les revenus.
3. Risque de fin de contrat
Les crawlers externalisés posent des problèmes à la fin du contrat :
- Propriété du code : Souvent non spécifiée dans le contrat
- Changement de prestataire : Difficile pour un nouveau prestataire de reprendre le code de l'ancien
- Transfert : Période de transition entraînant des lacunes de données
Avec un abonnement, il suffit de résilier le mois suivant. Il est possible de s'abonner à nouveau si nécessaire. Pas de litige sur la propriété du code.
"Un abonnement mensuel de 300 000 wons est un fardeau"
C'est vrai. Toutes les entreprises ne peuvent pas dépenser 300 000 wons par mois.
C'est pourquoi il existe un forfait crédit.
| Catégorie | Crédit | Abonnement |
|---|---|---|
| Coût mensuel | 30 000~28 000 wons | 300 000~1 200 000 wons |
| Méthode | Facturation en fonction de l'utilisation | Forfait mensuel tout inclus |
| Cas appropriés | Collecte en petite quantité et de manière irrégulière | Collecte en grande quantité et en continu |
| Coût initial | 0 wons | 0 wons |
| Maintenance | Inclus | Inclus |
Crédit vs Externalisation : Une différence de 30 fois pour le même travail
Pour une collecte de petite envergure (site simple, collecte mensuelle), la comparaison est la suivante :
- Externalisation : Développement initial de 300 000~500 000 wons + Maintenance séparée
- Crédit : À partir de 30 000~100 000 wons par mois, maintenance incluse
Si le coût minimum de l'externalisation est de 300 000 wons, avec la même somme, vous pouvez utiliser les crédits pendant 2 ans et demi.
Lorsque le coût des crédits dépasse 300 000 wons par mois en raison de l'augmentation du volume de collecte, il est alors temps de considérer un abonnement. Pas besoin de prendre une grande décision dès le départ.
Recommandations en fonction de la situation
| Situation | Recommandation | Raison |
|---|---|---|
| Collecte ponctuelle (recherche, événements) | Externalisation | Pas besoin de maintenance |
| 1 à 2 sites, collecte mensuelle à bimensuelle | Crédits | À partir de 30 000 wons par mois, démarrage sans contrainte |
| Envie de tester d'abord | Crédits | Démarrage immédiat après l'inscription |
| 3 sites ou plus, collecte quotidienne | Abonnement | Crawler supplémentaire gratuit, gestionnaire dédié |
| Les lacunes de données affectent les revenus | Abonnement | Réponse aux pannes dans les 24 heures |
La plupart des collectes de données B2B sont "continues". Surveillance des prix, analyse des concurrents, collecte de nouvelles. Ce n'est pas une tâche ponctuelle.
Témoignages d'entreprises ayant basculé de l'externalisation
"Nous avons changé de prestataire externe 3 fois en 2 ans. C'était toujours le même schéma. Au début, tout se passait bien, puis la réactivité diminuait pendant la maintenance, et finalement nous changions à nouveau. La raison pour laquelle nous sommes passés à HashScraper n'était pas parce que c'était "meilleur", mais parce que nous voulions sortir de cette boucle."
— Responsable de l'équipe de données de l'entreprise C du commerce électronique"Lorsque j'ai résumé les coûts annuels de l'externalisation, ils étaient plus élevés que ceux de l'abonnement. Si l'on ajoute les devis, les approbations et le temps de gestion du PM, cela ne se compare pas. Maintenant, ce PM effectue des analyses de données."
— CTO de l'entreprise F financière
Tableau de comparaison final en un coup d'œil
| Élément de comparaison | Externalisation du projet | Crédits | Abonnement |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 1 000 000~5 000 000 wons | 0 wons | 0 wons |
| Coût mensuel | Irrégulier | 30 000~28 000 wons | 300 000~1 200 000 wons |
| Crawler supplémentaire | Nouveau contrat | Déduction de crédits | Gratuit |
| Adaptation aux changements structurels | Devis supplémentaire (300 000 wons~) | Inclus | Inclus |
| Réponse aux blocages | Devis supplémentaire (200 000 wons~) | Inclus | Inclus |
| Vitesse de réaction | 7~14 jours | Moins de 24 heures | Moins de 24 heures |
| Prévision budgétaire | Impossible | Possible | Possible |
| Propriété du code | Négociation nécessaire | Non applicable | Non applicable |
| Taille adaptée | Ponctuel | Petite échelle, collecte irrégulière | Grande échelle, en continu |
Pour commencer
Si vous avez besoin de crawling mais ne savez pas par où commencer, essayer un projet avec des crédits est le moyen le plus rapide.
- Démarrage immédiat après l'inscription
- À partir de 30 000 wons par mois
- Maintenance incluse
- Passer à un abonnement lorsque la taille augmente
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HashScraper — Ne confiez pas le crawling à des prestataires externes, abonnez-vous aux données.
