"Erstens benötigen wir Daten", aber dann stecken wir fest
Ob es sich um KI, Dashboards oder Marktforschung handelt, die interne Einigung darüber, dass externe Daten benötigt werden, ist der erste Schritt. Das eigentliche Problem kommt danach. "Wie also sichern wir diese Daten?" - Sollten wir Datenprodukte kaufen, unser eigenes Datensammelsystem erstellen oder die Aufgabe an spezialisierte Unternehmen auslagern? Ohne klare Kriterien ist es schwierig, einen Vorschlag zu machen, und wenn jeder Bereich eine andere Methode wählt, häufen sich die doppelten Investitionen im gesamten Unternehmen.
Dieser Artikel ist ein Entscheidungsrahmen, der drei Methoden zur Beschaffung externer Daten - Kauf, Aufbau, Auslagerung - basierend auf welchen Kriterien auswählt. Das Ziel ist es, nicht eine bestimmte Methode zu bevorzugen, sondern eine Orientierung zu bieten, um die für unsere Situation am besten geeignete Methode selbstständig zu beurteilen.
Drei Methoden
Kauf - Kauf von bereits verarbeiteten Datenprodukten
Dies beinhaltet den Kauf oder das Abonnement von fertigen Datensätzen oder Berichten von Marktforschungsunternehmen oder Datenanbietern. Der Vorteil ist, dass sofort verwendbare validierte Daten verfügbar sind. Allerdings ist es schwierig, die Daten auf die gewünschte Zielgruppe, Elemente und Frequenz abzustimmen. Oft können die Daten nur innerhalb der vom Anbieter festgelegten Grenzen und Formate verwendet werden, und es gibt häufig keine Datenprodukte, die genau zu unserem Wettbewerbsumfeld passen.
Aufbau - Eigenes Datensammelsystem erstellen
Diese Methode beinhaltet die Entwicklung und den Betrieb von Crawlern durch interne Entwickler. Es bietet die höchste Flexibilität, um die Daten nach Bedarf anzupassen. Allerdings sind die Betriebskosten höher als die Entwicklungskosten. Es erfordert ständige Maßnahmen wie die Blockierungsbewältigungsinfrastruktur, Wartung bei Änderungen der Websites, kontinuierliche Überwachung des Datensammelns, und wenn der Verantwortliche das Unternehmen verlässt, wird das System vernachlässigt.
Auslagerung - Anforderungen stellen und Daten erhalten
Diese Methode beinhaltet die Beauftragung eines spezialisierten Unternehmens mit der Sammlung, Bereinigung und Bereitstellung von Daten. Wir können die Zielgruppe, Elemente und Frequenz festlegen, ohne jedoch die Betriebslast zu tragen. Es ist jedoch wichtig, die Auswahl des Anbieters und die Vertragsstruktur (Haftung, Übertragbarkeit) sorgfältig zu prüfen.
Wie man wählt: Fünf Entscheidungskriterien
| Kriterium | Kauf vorteilhaft | Aufbau vorteilhaft | Auslagerung vorteilhaft |
|---|---|---|---|
| Anpassungsgrad | Ausreichend mit Standarddaten | Vollständig maßgeschneidert erforderlich | Maßgeschneidert erforderlich, aber Betriebslast vermeiden |
| Aktualisierungshäufigkeit | Gelegentlich/einmalig | Kontinuierlich (internes Know-how vorhanden) | Kontinuierlich (internes Know-how fehlt) |
| Internes Know-how | Irrelevant | Entwicklung+Betrieb kontinuierlich verfügbar | Kein Entwicklungspersonal/sekundäre Aufgaben |
| Zielkomplexität | Abgedeckt durch Anbieter | Niedrige Schwierigkeit der Websites | Einschließlich Websites mit starken Sperren |
| Risikomanagement | Anbieter trägt Verantwortung | Vollständig intern tragen | Risikoaufteilung durch Vertrag |
Die Interpretation ist einfach. Wenn Sie gelegentlich Standarddaten verwenden, kaufen Sie, wenn vollständig maßgeschneiderte Daten erforderlich sind und Betriebsressourcen kontinuierlich verfügbar sind, bauen Sie auf, wenn maßgeschneiderte Daten erforderlich sind, aber Sie die Betriebslast nicht tragen möchten, lagern Sie aus. Insbesondere bei Websites mit starken Sperren (große E-Commerce- oder SNS-Websites) oder Daten, die regelmäßig aktualisiert werden müssen, steigen die Betriebskosten für den Aufbau stark an, was die Auslagerung bevorzugenswert macht.
Häufige Falle: Der Trugschluss "Es ist billiger, es selbst zu erstellen"
Der häufigste Fehler besteht darin, die Aufbaukosten nur als 'Entwicklungskosten' zu betrachten. Dank KI können Crawler-Codes jetzt günstig erstellt werden, aber die Entwicklung eines einzelnen Crawlers erfordert immer noch erheblichen Aufwand, und die eigentlichen Kosten kommen erst nach der Erstellung - monatliche Server- und Proxy-Betriebskosten, Reparaturen bei Änderungen der Websites, Entwicklung, die bei der Erweiterung der Ziele wiederholt wird.
Deshalb sollte bei einem Vergleich der drei Methoden nicht nur die anfänglichen Kosten, sondern die Gesamtkosten über ein Jahr (TCO) berücksichtigt werden. Wenn Sie die jährlichen Abonnementgebühren für den Kauf, die Personalkosten+Infrastruktur+Wartung für den Aufbau und die Nutzungsgebühren für die Auslagerung auf das gleiche Jahresniveau bringen, wird der Trugschluss beseitigt. (Die TCO-Berechnungsstruktur ist separat in dem Artikel 'Empfohlene Lektüre' unten aufgeführt.)
Es ist auch möglich, die drei Methoden zu kombinieren
In der Realität werden die Methoden oft kombiniert, anstatt sich für eine einzige zu entscheiden. Standardmarktkennzahlen werden gekauft, spezialisierte Daten für unser Wettbewerbsumfeld werden ausgelagert, und einige sehr einfache Websites werden intern betrieben. Der Schlüssel liegt darin, die Methode an die Eigenschaften jedes Datensatzes (Anpassungsgrad, Aktualisierungshäufigkeit, Komplexität) anzupassen, anstatt das gesamte Unternehmen auf eine Methode zu vereinheitlichen.
Hashscraper bietet die 'Auslagerung' als eine dieser Methoden an. Wenn Sie Ziele, Elemente und Frequenz festlegen, können wir die Datensammlung, Bereinigung und Bereitstellung über eine Pipeline bereitstellen, und die Entwicklung, Wartung und Erweiterung des Crawlers sind in einem monatlichen Pauschalpreis enthalten, sodass maßgeschneiderte Daten kontinuierlich gesichert werden können, ohne Betriebslast zu tragen.
Häufig gestellte Fragen
F: Ich kaufe bereits Marktforschungsdaten. Wie unterscheidet sich das von Crawling-Daten?
Gekaufte Produkte bieten validierte Daten innerhalb der vom Anbieter festgelegten Zielgruppe, Elemente und Frequenz. Beim Crawling (Aufbau/Auslagerung) können wir die gewünschten Ziele und Elemente anpassen und die Aktualisierungsfrequenz festlegen. Oft sind sie keine Ersatzprodukte, sondern ergänzen sich.
F: Ist es schwierig, nach der Auslagerung die interne Nutzung zu übernehmen oder den Anbieter zu wechseln?
Das Vendor-Lock-in ist ein wichtiger Punkt. Überprüfen Sie vor Vertragsabschluss die Datenhoheit, die Standardisierung der Ausgabedateien (Excel, API usw.), und die Bedingungen für vorzeitige Kündigung. Wenn Sie Daten in einem Standardformat erhalten, wird der Umstellungsaufwand erheblich reduziert.
F: Wenn wir auslagern, bleibt die rechtliche Verantwortung für die Daten bei uns?
Die Verantwortung für die Datensammlung und -nutzung wird in Verträgen üblicherweise getrennt. Es ist wichtig, dass die Nutzungszwecke und -methoden von der Nutzungspartei festgelegt und überwacht werden, daher ist es sicherer, in den Verträgen die klare Aufteilung dieser Verantwortlichkeiten zu überprüfen.
Empfohlene Lektüre
- Vergleich von Crawling-Abonnementen und Einzelabrechnungen - Sie machen Verluste, wenn Sie die Gesamtkosten über ein Jahr (TCO) nicht berücksichtigen
- Warum große Unternehmen das Crawlen aufgeben
- Unternehmen, die separat crawlen - Unternehmensweite Datenbeschaffungsgovernance, die doppelte Investitionen beendet
- Wie fängt man mit der Webdatenextraktion an - Vergleich von vier Methoden, von manuellem Kopieren bis zu Sammeldiensten
Jetzt gleich starten
Wenn Sie unsicher sind, welche der drei Methoden - Kauf, Aufbau, Auslagerung - am besten geeignet ist, teilen Sie uns die Eigenschaften der Daten, die Sie sichern möchten (Zielgruppe, Elemente, Aktualisierungshäufigkeit) mit. Wir werden gemeinsam die Kosten und Risiken der drei Methoden betrachten und Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen.
