Monatspauschale scheint teuer zu sein
Wenn Sie zum ersten Mal ein Angebot für ein Crawling-Abonnement erhalten, ist die Reaktion in der Regel die gleiche. "Es ist teurer als die einmaligen Entwicklungskosten, oder?" Das ist richtig. Wenn Sie nur den ersten Monat betrachten, sind die Einzelgebühren fast immer günstiger.
Das Problem ist, dass die Kosten für das Crawling nicht nach dem ersten Monat enden. Es fallen Wartungskosten an, solange Daten empfangen werden, und jedes Mal, wenn eine Website hinzugefügt wird, entstehen erneut Entwicklungskosten. Daher sollte man bei einem Vergleich der Abrechnungsmethoden nicht den Betrag des ersten Kostenvoranschlags, sondern die Gesamtkosten im Laufe eines Jahres (TCO, Total Cost of Ownership) betrachten. Da die meisten Unternehmen ihr Budget jährlich planen, stimmen die Vergleichsgrundlage und der Budgetzyklus überein.
Dieser Artikel ist ein Rahmen, mit dem Sie diesen Vergleich direkt durchführen können.
Aufschlüsselung der Kosten für beide Methoden
Wenn Sie die tatsächlich anfallenden Kosten für ein Jahr nebeneinander betrachten, sieht es wie folgt aus.
| Kostenpunkt | Einzelabrechnung | Abonnement |
|---|---|---|
| Anfängliche Entwicklungskosten | Einmalige Entwicklungskosten pro Website | In der Monatspauschale enthalten |
| Hinzufügen von Websites | Entwicklungskosten fallen bei jeder Hinzufügung erneut an | In der Monatspauschale enthalten |
| Hinzufügen/Ändern von Elementen | Einzelne Entwicklungskosten | In der Monatspauschale enthalten |
| Wartung (Anpassung von Websites) | Unterschiedlich je nach Unternehmen, ob einzeln in Rechnung gestellt oder kostenlos | In der Monatspauschale enthalten |
| Betriebskosten (Server, Proxy usw.) | Monatlich berechnet | Nur Betriebskosten je nach Datenerfassungsvolumen sind separat |
| Vorzeitige Verkleinerung/Kündigung | Unterschiedlich je nach Vertrag (Kündigung ist üblich) | Anpassung/Kündigung möglich |
Der Schlüssel liegt in der linken Spalte. Bei der Einzelabrechnung sind auf dem ersten Kostenvoranschlag in der Regel nur die erste Zeile (anfängliche Entwicklungskosten) und die Betriebskosten aufgeführt, während die anderen Zeilen im Laufe eines Jahres jeweils auf der Rechnung erscheinen. Der Grund, warum der erste Monat günstig erscheint, liegt hier.
Rahmen für die Berechnung des TCO für ein Jahr
Wenn Sie es in Formeln ausdrücken, wird der Vergleich einfacher.
Gesamtkosten für ein Jahr bei Einzelabrechnung
1년 TCO = 초기 개발비
+ (사이트·항목 추가 횟수 × 건당 개발비)
+ (사이트 변경 대응 횟수 × 건당 유지보수비)
+ (월 운영비 × 12)
Gesamtkosten für ein Jahr bei Abonnement
1년 TCO = (월정액 × 12) + 규모에 따른 운영비
Bei der Formel für die Einzelabrechnung sind zwei Variablen zu beachten. Anzahl der Hinzufügungen und Anzahl der Anpassungen — Beide scheinen zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses 0 zu sein und sind auch nicht im Kostenvoranschlag enthalten. Aber wenn Sie Daten verwenden, möchten Sie möglicherweise mehr Datensätze erfassen und die Websites ändern ihre Struktur ohne Vorankündigung. Je größer diese beiden Variablen werden, desto weiter entfernt sind die Gesamtkosten für das erste Jahr von dem ursprünglichen Kostenvoranschlag.
Auf der anderen Seite gibt es in der Formel für das Abonnement praktisch nur eine Variable (Betriebskosten). Da der Rest alles Konstanten sind, bleibt das Budget, das zu Beginn des Jahres festgelegt wurde, bis zum Jahresende erhalten. Dies ist der Wert der Vorhersagbarkeit des Budgets, den ein Abonnement bietet, unabhängig vom Gesamtvergleich.
Wendepunkt: Ab wann sich ein Abonnement lohnt
Wenn Sie die beiden Formeln übereinander legen, können die Bedingungen, die den Vorteil oder Nachteil bestimmen, in drei Kategorien unterteilt werden.
- Anzahl der Websites — Je mehr Datenerfassungsziele vorhanden sind, desto mehr steigen die anfänglichen Entwicklungskosten und die Wartungskosten bei der Einzelabrechnung.
- Änderungshäufigkeit — Je häufiger Websites/Elemente hinzugefügt oder blockiert/überarbeitet werden müssen (bei großen E-Commerce- oder SNS-Websites), desto größer sind die variablen Kosten bei der Einzelabrechnung.
- Dauer der Nutzung — Je länger Sie nutzen, desto mehr steigt der Wert der im Abonnement enthaltenen Wartung. Bei einmaliger Nutzung beträgt dieser Wert 0.
Deshalb kann man fairerweise sagen:
Wenn die Einzelabrechnung vorteilhaft ist: Wenn es nur ein oder zwei Datenerfassungsziele gibt, die Elemente festgelegt sind und die Daten einmal empfangen und kurz verwendet werden. Unter diesen Bedingungen werden die in einem Abonnement enthaltenen Elemente nicht verwendet, daher ist die Einzelabrechnung günstiger.
Wenn das Abonnement vorteilhaft ist: Wenn es mehrere Datenerfassungsziele gibt oder Pläne zur Erweiterung bestehen und kontinuierlich Daten empfangen werden müssen. Tatsächlich haben einige Hashscraper-Kunden berichtet, dass die Gesamtkosten im Vergleich zur Einzelabrechnungsmethode um etwa 40-50% niedriger waren.
Kosten außerhalb des Kostenvoranschlags sind ebenfalls TCO
Neben den quantifizierbaren Posten gibt es zwei weitere Kosten, die sich über ein Jahr hinweg bemerkbar machen.
- Verhandlungs- und Bestellkosten: Bei der Einzelabrechnung wiederholt sich der Zyklus der Angebotsanforderung → interne Genehmigung → Bestellung jedes Mal, wenn eine Website hinzugefügt wird. Die Zeitspanne zwischen dem Zeitpunkt, an dem Daten benötigt werden, und dem tatsächlichen Start der Datenerfassung ist ebenfalls eine Kostenposition.
- Datenlückenrisiko: Wenn die Wartung auf Einzelvereinbarungen basiert, gibt es eine Unterbrechung der Daten während des Wechsels und der Reparaturvereinbarungen für Websites. Es ist oft schwierig, Daten aus vergangenen Zeiträumen nachzuerfassen, sodass Datenlücken zu einer nicht ausgleichbaren Kostenposition werden.
Diese beiden Punkte sind in keinem Kostenvoranschlag enthalten, sollten jedoch bei einem Vergleich der TCO über ein Jahr nicht übersehen werden.
Selbstbewertung: Auf welcher Seite stehen wir?
Zählen Sie, wie viele der folgenden Punkte auf Sie zutreffen.
- Es gibt mehr als 3 Websites, von denen Daten erfasst werden sollen (oder es gibt Pläne für mehr)
- Sie müssen Daten für mehr als 6 Monate kontinuierlich empfangen
- Die zu erfassenden Elemente sind noch nicht festgelegt und es wird wahrscheinlich Anpassungen geben
- Es sind stark blockierte oder häufig überarbeitete Websites (große E-Commerce- oder SNS-Websites) enthalten
- Sie arbeiten mit einem jährlichen Budget und finden die zusätzlichen Kostenanträge in der Mitte belastend
Wenn Sie 3 oder mehr Punkte haben, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass ein Abonnement über ein Jahr vorteilhaft ist. Bei 0-1 Punkten ist es vernünftiger, mit der Einzelabrechnung zu beginnen (oder einmalige Datenerfassung). Wenn Sie unsicher sind, erhalten Sie Angebote für beide Methoden und setzen Sie diese in die oben genannten Formeln ein — auch wenn Sie konservativ bei der Anzahl der Hinzufügungen und Anpassungen sind, wird die Richtung klar.
Häufig gestellte Fragen
F. Was ist genau in der monatlichen Abonnementgebühr enthalten?
Die Entwicklung, Wartung und zusätzliche Entwicklung des Crawlers sind enthalten. Das Hinzufügen von Websites oder das Ändern von Elementen führt nicht zu zusätzlichen Entwicklungskosten. Nur die Betriebskosten, die mit dem Datenerfassungsvolumen zusammenhängen, werden separat berechnet.
F. Ist es eine jährliche Vereinbarung? Was passiert, wenn ich vorzeitig kündige?
Sie können die Größe anpassen oder vorzeitig kündigen, wenn der Bedarf abnimmt. Die Kündigungsbedingungen sind ein wichtigerer Faktor als gedacht, wenn es um den Vergleich der TCO geht. Stellen Sie sicher, dass Sie diese vor Vertragsabschluss überprüfen, unabhängig von der gewählten Methode.
F. Kann ich von einem Einzelabrechnungsmodell zu einem Abonnement wechseln?
Ja, das ist möglich. Wenn Sie uns die derzeit erfassten Ziele und Elemente mitteilen, können wir Ihnen die aktuellen Ausgabenstruktur und die TCO für ein Abonnement nebeneinander vergleichen und Sie entsprechend beraten.
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