Cambio de estructura, respuesta al bloqueo, cálculo completo del TCO de 3 años incluyendo el esfuerzo de PM
Tiempo de lectura: 7 minutos | Enero de 2026
Resumen clave
En los presupuestos de subcontratación de rastreo, solo se menciona el "costo de desarrollo". Sin embargo, después de crear el rastreador, comienzan a surgir costos. Si se suman cambios en la estructura del sitio, bloqueos de IP y personal de gestión interno, el gasto adicional durante 3 años puede ser 2-3 veces el presupuesto inicial.
| Subcontratación del proyecto | Créditos (pequeña escala) | Suscripción (gran escala) | |
|---|---|---|---|
| Costo mensual | Irregular (varios millones de won~) | 30,000~280,000 won | 3,000,000~12,000,000 won |
| Costo inicial de desarrollo | 10,000,000~50,000,000 won | 0 won | 0 won |
| Mantenimiento | Contrato por separado | Incluido | Incluido |
| Casos adecuados | Realmente único | Recopilación pequeña e irregular | Recopilación a gran escala y continua |
Si es pequeño, comience con 30,000 won al mes, si es grande, opte por una suscripción. En ambos casos, el costo total es menor que la subcontratación.
Trampa de la subcontratación: el presupuesto es solo el costo de la primera etapa
Cuando se subcontrata el rastreo, generalmente se recibe un presupuesto como este:
"Desarrollo del rastreador: 20,000,000 won. Plazo de entrega: 4 semanas."
Es limpio. Fácil de presupuestar, fácil de aprobar, reconfortante.
Sin embargo, el verdadero comienzo del rastreador es después de la entrega.
2ª etapa: El sitio cambia
Tres meses después de la entrega del rastreador. El sitio objetivo ha cambiado la estructura HTML.
Se contacta al proveedor externo. La respuesta que regresa es:
"Esto está fuera del alcance del contrato actual y se requiere desarrollo adicional. 5,000,000 won, 2 semanas."
Esto no es una excepción. Los principales sitios de comercio electrónico cambian el frontend decenas de veces al año. Lo mismo ocurre con los sitios de noticias y las plataformas inmobiliarias.
Mantener un rastreador es más difícil que crearlo.
3ª etapa: Bloqueo de IP
Un día, los datos no llegan. Es un bloqueo de IP.
Se contacta nuevamente al proveedor externo. Esta vez, no responden bien. Están ocupados con otros proyectos.
Tres días después, responden: "Se requiere una acción para evitar el bloqueo. 3,000,000 won, 1 semana."
Durante esos tres días, faltan datos de precios de la competencia. Debe informar al equipo de ventas que compara precios todos los días: "Esta semana no tenemos datos".
Razones estructurales para que esto se repita
No se debe culpar al proveedor externo. El modelo de negocio funciona así:
- La mayoría de los ingresos del proveedor externo provienen de nuevos proyectos
- El mantenimiento tiene baja rentabilidad
- Los nuevos proyectos de clientes tienen prioridad sobre las solicitudes urgentes de clientes existentes
Por otro lado, la suscripción es todo lo contrario. Mantener a los clientes existentes es en sí mismo un ingreso, por lo que hay incentivos para responder rápidamente. El modelo de negocio se centra en el cliente.
Comparación del TCO de 3 años: Escenario de operación de 3 rastreadores
Configuración común en empresas reales:
- Operación de 3 rastreadores (precios de la competencia, noticias, datos de contratación)
- Cambios estructurales 4 veces al año en cada sitio (estimación conservadora)
- Bloqueos ocurren 2 veces al año
Subcontratación del proyecto
| Elemento | Cálculo | Total de 3 años |
|---|---|---|
| Desarrollo inicial | 20,000,000 won por rastreador × 3 rastreadores | 60,000,000 won |
| Respuesta a cambios estructurales | 300,000 won por incidente × 12 incidentes al año × 3 años | 180,000,000 won |
| Respuesta al bloqueo | 200,000 won por incidente × 6 incidentes al año × 3 años | 36,000,000 won |
| Gestión interna (esfuerzo de PM) | 500,000 won al mes × 36 meses | 18,000,000 won |
| Total | 220,000,000 won |
※ El costo de respuesta a cambios estructurales (300,000 won por incidente) es un valor intermedio entre una simple modificación de 100,000 won y una revisión a gran escala de 500,000 won. En realidad, varía según la complejidad.
Suscripción a HashScraper (estándar)
| Elemento | Cálculo | Total de 3 años |
|---|---|---|
| Tarifa de suscripción | 5,000,000 won al mes × 36 meses | 180,000,000 won |
| Desarrollo inicial, respuesta a cambios, respuesta al bloqueo | Todo incluido | 0 won |
| Gestión interna | Asignación de un gerente dedicado | 0 won |
| Total | 180,000,000 won |
→ Ahorro en 3 años: 42,000,000 won (19%)
"¿El 19% no es mucho?" Correcto. Parece así al ver solo la cantidad.
Sin embargo, este cálculo omite tres aspectos.
Tres diferencias que no se reflejan en los números
1. Previsibilidad
| Mes | Subcontratación | Suscripción |
|---|---|---|
| Enero | 0 won (sin problemas) | 5,000,000 won |
| Febrero | 800,000 won (2 cambios estructurales) | 5,000,000 won |
| Marzo | 300,000 won (1 bloqueo) | 5,000,000 won |
| Abril | 500,000 won (cambio + bloqueo) | 5,000,000 won |
La subcontratación experimenta cambios en el presupuesto cada vez que surge un problema. No se puede planificar un presupuesto trimestral.
La suscripción es constante cada mes. Es posible asignar presupuesto en el equipo de gestión.
2. Velocidad de respuesta
Subcontratación: Recepción del problema (1-2 días) → Presupuesto (2-3 días) → Aprobación (1-2 días) → Trabajo (3-7 días) = 7-14 días
Suscripción: Detección automática (unos minutos) → Respuesta inmediata (el mismo día) → Completado (dentro de 24 horas) = En 1 día o menos
La diferencia en la velocidad de respuesta es de 7-13 días. Si la monitorización de precios de la competencia se detiene durante 2 semanas, se perderán todos los cambios de precios de la competencia durante ese tiempo. No se refleja en el TCO, pero sí en los ingresos.
3. Riesgo de finalización del contrato
Los rastreadores creados mediante subcontratación presentan problemas al finalizar el contrato:
- Propiedad del código: A menudo no se especifica en el contrato
- Cambio de proveedor: Es difícil que un nuevo proveedor continúe con el código del proveedor anterior
- Transferencia: Durante el período de transición, se producen lagunas en los datos
Con la suscripción, al cancelar el mes siguiente, todo se termina. Si es necesario, se puede volver a suscribir. No hay disputas sobre la propiedad del código.
"300,000 won al mes por suscripción es costoso"
Es correcto. No todas las empresas pueden gastar 300,000 won al mes de inmediato.
Por eso existen los planes de tarifas de créditos.
| Tipo | Créditos | Suscripción |
|---|---|---|
| Costo mensual | 30,000~280,000 won | 300,000~1,200,000 won |
| Método | Facturación según el uso | Tarifa mensual fija todo incluido |
| Casos adecuados | Recopilación pequeña e irregular | Recopilación a gran escala y continua |
| Costo inicial | 0 won | 0 won |
| Mantenimiento | Incluido | Incluido |
Créditos vs. Subcontratación: una diferencia de 30 veces para el mismo trabajo
Si se compara la recopilación pequeña de datos 1 vez (sitio simple, recopilación mensual) entre:
- Subcontratación: Desarrollo inicial de 300,000~500,000 won + mantenimiento por contrato separado
- Créditos: Desde 30,000 won al mes, incluido el mantenimiento
Si el precio mínimo de subcontratación es de 300,000 won, con la misma cantidad de dinero se pueden usar créditos durante 2 años y medio.
Cuando el costo de los créditos comienza a superar los 300,000 won al mes debido al aumento en la cantidad de datos recopilados, en ese momento se puede considerar cambiar a una suscripción. No es necesario tomar una gran decisión desde el principio.
Recomendaciones según la situación
| Situación | Recomendación | Razón |
|---|---|---|
| Recopilación única (investigación, eventos) | Subcontratación | No se necesita mantenimiento |
| 1-2 sitios, 1-2 veces al mes | Créditos | Comience desde 30,000 won al mes sin presión |
| Solo quiere probar | Créditos | Puede comenzar de inmediato después de registrarse |
| 3 sitios o más, recopilación diaria | Suscripción | Rastreadores adicionales gratuitos, gerente dedicado |
| La falta de datos afecta los ingresos | Suscripción | Resolución de fallas en 24 horas |
La mayoría de las recopilaciones de datos B2B son "continuas". Monitoreo de precios, análisis de competidores, recopilación de noticias. No es algo que se haga una vez y listo.
Historias de empresas que cambiaron de subcontratación
"Cambiamos de proveedor externo tres veces en dos años. Siempre es el mismo patrón. Al principio lo hacen bien, pero la respuesta se vuelve lenta en la etapa de mantenimiento, y al final, volvemos a cambiar. La razón por la que elegimos HashScraper no fue porque era 'mejor', sino porque queríamos 'salir de ese ciclo'."
— Líder del equipo de datos de la empresa de comercio electrónico C"Cuando calculé los costos de subcontratación anualmente, resultó ser más caro que la suscripción. Si sumamos el tiempo de presupuestación, aprobación y revisión por PM, no hay comparación. Ahora ese PM está haciendo análisis de datos."
— CTO de la empresa financiera F
Cuadro comparativo final de un vistazo
| Elemento de comparación | Subcontratación del proyecto | Créditos | Suscripción |
|---|---|---|---|
| Costo inicial | 10,000,000~50,000,000 won | 0 won | 0 won |
| Costo mensual | Irregular | 30,000~280,000 won | 300,000~1,200,000 won |
| Rastreador adicional | Nuevo contrato | Deducción de créditos | Gratis |
| Respuesta a cambios estructurales | Presupuesto adicional (300,000 won~) | Incluido | Incluido |
| Respuesta al bloqueo | Presupuesto adicional (200,000 won~) | Incluido | Incluido |
| Velocidad de respuesta | 7~14 días | Dentro de 24 horas | Dentro de 24 horas |
| Predicción de presupuesto | Imposible | Posible | Posible |
| Propiedad del código | Requiere acuerdo | No aplica | No aplica |
| Tamaño adecuado | Único | Pequeña escala e irregular | Gran escala y continua |
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